Der Posteingangsassistent lässt sich folgendermaßen aktivieren:
1. Starten Sie zunächst den Dokumentenkorb im DATEV-Arbeitsplatz.
2. Navigieren Sie im Menü zu dem Punkt Extras–>Einstellungen–>Posteingangsassistent. Dort wählen Sie als nächstes die Registerkarte “Verwendung”.
Aktivieren Sie dort die Option “Posteingangsassistenten freischalten”, sowie “Posteingangsassistenten automatisch mit dem Dokumentenkorb starten” und bestätigen die Änderung mit einem Klick auf “OK”.
3. Nun können sie den Posteingangsassistenten im Dokumentenkorb mit der neu hinzugekommenen Schaltfläche (“Roboter”) aktivieren.
Dadurch wird der Überwachungsprozess gestartet, der alle Dateien aus Ihrem Standardverzeichnis automatisch in den Dokumentenkorb lädt und die enthaltenen TIF-Dateien analysiert.
Nach erfolgreichem Abschluss der Analyse durch den Posteingangsassistenten erscheint in der Dokumentenliste ein grüner Haken und die Ablagemaske ist mit den erkannten Werten vorbelegt.