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E-Mail Verschlüsselung

1. Über dieses Dokument:

In diesem Dokument erhalten Sie Informationen über die Arten der E-Mail-Verschlüsselung welche im pritac ASP und pritac SaaS möglich sind.

2. Arten der E-Mail-Verschlüsselung:

  • SPX-Encryption: Bei dieser Verschlüsselung handelt es sich um eine einmalige Push-E-Mail-Verschlüsselung. Dabei werden E-Mails und deren Anhänge in einer passwortgeschützten PDF-Datei übertragen. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten die PDF-Dateien bereit zu stellen:
  1. Der Absender kann selbst ein Passwort für eine verschlüsselte E-Mail festsetzen, welches er dem Empfänger zukommen lassen muss (persönlich, brieflich, telefonisch). So ist dieser in der Lage die E-Mail samt Anhängen zu entschlüsseln.
  2. Der Absender kann sich ein Einmal-Passwort für jede verschickte E-Mail erstellen zu lassen. Er erhält hierbei ein automatisch generiertes Passwort, dass er seinerseits dem Empfänger zukommen lassen muss.
  3. Der Absender kann sich auch ein Passwort generieren lassen, dass dann an den Empfänger geschickt wird und anschließend für den gesamten E-Mail-Verkehr Verwendung findet. Dies ist praktisch, da man sich nur noch ein Passwort pro Empfänger merken muss.
  4. Der Absender lässt eine E-Mail-Benachrichtigung generieren, die dem Empfänger zugestellt wird. Dieser kann sich dann im UTM-Portal mit einem Kennwort registrieren. Anschließend ist der Empfänger in der Lage, mit diesem Kennwort sämtliche verschlüsselten E-Mails von einem oder mehreren Absendern derselben Organisation zu lesen.
  • TLS (Transport Layer Security): Hierbei handelt es sich um eine Standard-Gateway-to-Gateway-Verschlüsselung auf Grundlage von SSL mit PKI. Da die Ver- und Entschlüsselung an den jeweiligen Endgeräten erfolgt, bekommt der Benutzer hiervon nichts mit und kann die E-Mail wie gewohnt öffnen.
  • S/MIME: Bei dieser Variante handelt es sich um eine Standard-End-to-End-Verschlüsselung von E-Mails auf Grundlage von X.509v3-Zertifikaten von einer sicheren Instanz.

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